ในภาพรวมธุรกิจในปัจจุบัน หลายองค์กรเลือกที่จะจ้างแรงงานต่างชาติ เนื่องจากการอุทิศตน ทักษะ และการยึดมั่นในมาตรฐานที่กำหนด อย่างไรก็ตามเป็นสิ่งสำคัญสำหรับนายจ้างที่ต้องตระหนักว่าลูกจ้างชาวต่างชาติที่ทำงานในประเทศไทยจะต้องมีวีซ่าและใบอนุญาตทำงานที่ถูกต้อง ซึ่งจะหมดอายุตามระยะเวลาที่กำหนดที่ระบุไว้ในเอกสารที่เกี่ยวข้อง
ในฐานะนายจ้าง ถือเป็นความรับผิดชอบของคุณที่จะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ากระบวนการต่ออายุดำเนินไปอย่างถูกต้องและทันเวลา บทความนี้ทางบริการรับต่อวีซ่าต่างชาติมีวัตถุประสงค์เพื่อให้คำตอบสำหรับคำถามทั่วไปเกี่ยวกับการต่ออายุวีซ่า และใบอนุญาตทำงานสำหรับแรงงานต่างชาติ พร้อมทั้งแนะนำนายจ้างเกี่ยวกับการเตรียมตัวและขั้นตอนที่จำเป็น
การต่ออายุวีซ่าสำหรับแรงงานต่างชาติ
วีซ่าเป็นเอกสารสำคัญที่อนุญาตให้ชาวต่างชาติอยู่ในประเทศไทยชั่วคราวตามระยะเวลาที่กำหนด หากแรงงานต่างด้าวต้องการทำงานอย่างถูกกฎหมายจะต้องได้รับเอกสารนี้ ในฐานะนายจ้าง คุณต้องมีส่วนร่วมอย่างจริงจังในการเตรียมและดำเนินการตามกระบวนการต่ออายุ ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนที่ต้องปฏิบัติตาม
1. ตรวจสอบวันหมดอายุของวีซ่าแรงงานต่างด้าวแต่ละคนเพื่อให้แน่ใจว่าดำเนินการได้ทันเวลา ขอแนะนำให้เริ่มกระบวนการต่ออายุอย่างน้อย 30 วันก่อนวันหมดอายุจริง
2. จัดให้มีแรงงานต่างด้าวเข้ารับการตรวจสุขภาพตามเงื่อนไขที่กำหนด
3. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานแต่ละคนเตรียมภาพถ่ายขนาด 1.5 นิ้วที่มีใบหน้าที่ชัดเจนและมองเห็นได้ชัดเจนบนพื้นหลังสีขาว พร้อมด้วยภาพถ่ายครึ่งตัวที่พิมพ์บนกระดาษ A4 ที่มีพื้นหลังสีขาว
4. เตรียมเอกสารที่จำเป็น ได้แก่
– เอกสารนายจ้าง: ใบรับรองบริษัทที่ถูกต้อง (อายุไม่เกิน 3 เดือน) พร้อมประทับตราบริษัท (สำหรับนิติบุคคล) บัตรประจำตัวประชาชน ทะเบียนบ้าน และทะเบียนการค้า (ถ้ามี)
– เอกสารพนักงาน: หนังสือเดินทางตัวจริง ใบอนุญาตทำงานที่ถูกต้อง ภาพถ่ายตามที่ระบุ ใบรับรองแพทย์ และใบเสร็จรับเงินค่าตรวจร่างกาย
5. ติดต่อบริษัทรับต่อวีซ่าต่างชาติที่เชื่อถือได้ซึ่งเชี่ยวชาญด้านการดำเนินการวีซ่าสำหรับแรงงานต่างชาติ พวกเขาจะจัดเตรียมเอกสารที่จำเป็นสำหรับการลงนามและการชำระค่าบริการ จากนั้นบริษัทต่อวีซ่าจะจัดการให้กระบวนการเสร็จสิ้น
การต่ออายุใบอนุญาตทำงานสำหรับแรงงานต่างชาติ
นอกเหนือจากวีซ่าแล้ว ใบอนุญาตทำงาน ก็เป็นเอกสารสำคัญอีกฉบับที่ยืนยันความถูกต้องตามกฎหมายของแรงงานต่างชาติ การจ้างงานในประเทศไทย กระบวนการเตรียมและต่ออายุใบอนุญาตทำงานจะคล้ายกับกระบวนการวีซ่า ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
1. นายจ้างส่วนบุคคล
– รวบรวมเอกสารที่จำเป็น รวมถึงหนังสือเดินทาง แบบฟอร์มใบสมัคร ตม.7 สำเนาหนังสือเดินทาง สำเนาบัตรขาออก (ตม.6) และสำเนาใบอนุญาตทำงานที่ถูกต้องของปีปัจจุบัน
– เตรียมสำเนาทอร์. 38/1 (สำเนาถูกต้อง) ใบรับรองแพทย์ แผนที่หรือสำเนาแสดงสถานที่ทำงานและถิ่นที่อยู่ของคนต่างด้าวที่รับรองสำเนาถูกต้อง
– เอกสารของนายจ้างควรมีหนังสือรับรองการทำงานสำหรับคนต่างด้าว (ลงนามโดยนายจ้าง), สำเนาบัตรประจำตัวนายจ้างพร้อมรับรองสำเนาถูกต้อง, สำเนาทะเบียนบ้านนายจ้างพร้อมรับรองสำเนาถูกต้อง และสำเนาโควต้าปีปัจจุบันที่รับรองสำเนาถูกต้อง
– หากไม่สามารถดำเนินการด้วยตนเองได้ให้สร้างหนังสือมอบอำนาจตาม แบบฟอร์มสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง ติดอากรแสตมป์ 10 บาท และแนบสำเนาบัตรประจำตัวผู้รับมอบอำนาจ
2. นายจ้างที่เป็นนิติบุคคล
– ทำตามขั้นตอนเดียวกันกับนายจ้างแต่ละราย โดยมีข้อกำหนดเพิ่มเติมในการจัดเตรียมสำเนาหลักฐานการจดทะเบียนนิติบุคคล เช่น หนังสือรับรองการจดทะเบียนบริษัท
หมายเหตุ: เอกสารทุกฉบับของนายจ้างที่เป็นนิติบุคคล ยกเว้นสำเนาบัตรประจำตัวทนายความต้องประทับตรา
การยื่นเอกสาร
เมื่อเอกสารที่จำเป็นครบถ้วนแล้วสามารถส่งผ่านช่องทางออนไลน์ (หลังจากลงทะเบียนกับบริษัท) หรือเยี่ยมชมสำนักงานจัดหางานด้วยตนเองกับ แรงงานต่างด้าว พนักงานจะพร้อมให้คำแนะนำเกี่ยวกับขั้นตอนที่ถูกต้องในการปฏิบัติตาม